Obsługa techniczna eventu w Restauracji Belvedere w Warszawie
Podczas wydarzenia w Restauracji Belvedere w Warszawie odpowiadaliśmy za kompleksową obsługę techniczną, obejmującą ekrany LED P2 i realizację obrazu, nagłośnienie, oświetlenie oraz przygotowanie sceny. Rozwiązania zostały dopasowane do architektury sali i charakteru wydarzenia, tak aby technika tworzyła spójną całość i jednocześnie maksymalnie wykorzystywała dostępną przestrzeń.
Wyzwanie – maksymalne wykorzystanie przestrzeni
Jednym z głównych wyzwań realizacji było maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. W stosunkowo niewielkiej sali należało przygotować wydarzenie dla ponad 100 gości, zapewniając jednocześnie miejsce na prezentacje, występ taneczny, oprawę sceniczną oraz pełne zaplecze techniczne.
Standardowe umieszczenie całej aparatury w reżyserce znacząco ograniczyłoby przestrzeń dostępną dla uczestników. Dlatego system został zaprojektowany w sposób rozproszony – część urządzeń technicznych przenieśliśmy do innych przestrzeni, m.in. za ekrany LED. W reżyserce pozostały przede wszystkim stanowiska niezbędne do bezpośredniej obsługi wydarzenia.
Takie rozwiązanie pozwoliło ograniczyć powierzchnię zajmowaną przez technikę, zachowując jednocześnie pełną funkcjonalność systemów obrazu, dźwięku i oświetlenia.
Ekrany LED i realizacja obrazu
Głównym elementem oprawy multimedialnej były trzy ekrany LED P2 o łącznej powierzchni 22,5 m². Centralny ekran o wymiarach 5 × 2,5 m uzupełniliśmy dwoma ekranami bocznymi 2 × 2,5 m, wykorzystując maksymalną dostępną wysokość sali i dopasowując układ ekranów do architektury Restauracji Belvedere.
Cały system pracował jako jedna przestrzeń o rozdzielczości 3456 × 960 px, z możliwością niezależnego sterowania zawartością każdego z ekranów. Za realizację obrazu odpowiadał Resolume, dzięki czemu podczas wydarzenia mogliśmy swobodnie łączyć prezentacje, materiały wideo, oprawę graficzną oraz obraz na żywo z dwóch kamer Sony FS5 4K.
Obsługę ekranów realizowaliśmy przy wykorzystaniu procesora NovaStar VX2000, a transmisję sygnału do ekranów poprowadziliśmy za pomocą interfejsu światłowodowego. Dodatkowy 55-calowy ekran podglądowy zapewniał podgląd realizowanych materiałów i obrazu z kamer.
Taka konfiguracja pozwalała wykorzystać trzy ekrany jako jedną spójną przestrzeń multimedialną lub prezentować na każdym z nich niezależne treści, dostosowując układ obrazu do kolejnych elementów wydarzenia.
Oświetlenie sceniczne i dekoracyjne
Oprawa oświetleniowa wydarzenia obejmowała zarówno oświetlenie sceniczne, jak i dekoracyjne oświetlenie przestrzeni Restauracji Belvedere. System został rozłożony w kilku salach, dzięki czemu światło mogło tworzyć spójną oprawę całego wydarzenia, a nie tylko samej sceny.
Do realizacji wykorzystaliśmy 16 ruchomych głów typu Wash Bee Eye, pozwalających na dynamiczne oświetlenie sceny i tworzenie efektów świetlnych. Cztery reflektory profilowe LED odpowiadały za precyzyjne doświetlenie najważniejszych obszarów, natomiast kilkadziesiąt urządzeń LED BAR i LED PAR wykorzystaliśmy przede wszystkim do oświetlenia architektury oraz budowania kolorystyki i atmosfery poszczególnych przestrzeni.
Całością sterowaliśmy z konsolety Avolites, a komunikację pomiędzy stanowiskiem realizatora i urządzeniami rozmieszczonymi w różnych częściach obiektu zapewniała sieć oparta na Art-Net i kilku bramkach sygnałowych. Pozwoliło to zarządzać rozbudowanym systemem oświetleniowym z jednego stanowiska i płynnie zmieniać oprawę świetlną wraz z przebiegiem wydarzenia.
Nagłośnienie i systemy bezprzewodowe
Za nagłośnienie wydarzenia odpowiadał system oparty na cyfrowym mikserze Behringer X32 Compact współpracującym ze stageboxem, który umożliwiał wygodną dystrybucję sygnałów pomiędzy sceną a stanowiskiem realizatora.
Do obsługi prowadzących i uczestników wykorzystaliśmy łącznie 10 kanałów bezprzewodowych Shure SLX-D – zarówno z mikrofonami doręcznymi, jak i nagłownymi. Muzycy oraz prowadzący korzystali również z bezprzewodowego odsłuchu dousznego IEM Shure SLX-D, natomiast dla pozostałych osób występujących na scenie zapewniliśmy odsłuch za pomocą kolumny monitorowej.
Nagłośnienie przestrzeni zrealizowaliśmy przy wykorzystaniu aktywnych kolumn dBTechnologies z głośnikami 8″, wspartych przez dwa subwoofery 12″. System został dobrany tak, aby zapewnić wysoką zrozumiałość mowy podczas części konferencyjnej, a jednocześnie odpowiednią dynamikę i pasmo podczas występów muzycznych oraz odtwarzania materiałów.
Totem LED P1.9
W przestrzeni komunikacyjnej obiektu zastosowaliśmy również wolnostojący totem LED P1.9, działający niezależnie od głównego systemu ekranów. Totem pełnił jednocześnie funkcję informacyjną i elementu multimedialnej scenografii korytarza.
Na ekranie naprzemiennie wyświetlaliśmy agendę wydarzenia, materiały graficzne oraz inne treści przygotowane przez organizatora. Rozstaw pikseli P1.9 zapewniał wysoką szczegółowość i czytelność obrazu z niewielkiej odległości, co dobrze sprawdziło się w przestrzeni, w której uczestnicy przechodzili bezpośrednio obok ekranu.
Zobacz realizację w ruchu
Zobacz, jak ekrany LED, oświetlenie, multimedia i pozostałe elementy oprawy technicznej prezentowały się podczas wydarzenia.
Kompleksowa obsługa techniczna eventów
Każde wydarzenie i każda przestrzeń wymagają indywidualnego podejścia. Projektujemy rozwiązania techniczne dopasowane do obiektu, liczby uczestników i programu wydarzenia.
Planujesz event lub konferencję w Warszawie albo w innym miejscu w Polsce? Skontaktuj się z nami – przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twojego wydarzenia.