Kompleksowa obsługa techniczna PLDCA Industry Awards w Warszawie
Podczas dwudniowego wydarzenia w Crowne Plaza Warsaw – The HUB odpowiadaliśmy za kompleksową obsługę techniczną dwóch niezależnych przestrzeni eventowych. Główna sala została przygotowana na przyjęcie około 700 uczestników jednocześnie, co wymagało odpowiedniego zaprojektowania systemów obrazu, nagłośnienia, oświetlenia oraz infrastruktury scenicznej.
Zakres realizacji obejmował ekrany LED i realizację obrazu, system kamer, nagłośnienie, rozbudowane oświetlenie sceniczne, konstrukcje techniczne oraz dwie sceny. Główną przestrzeń wyposażono w ekran LED 9,5 × 4 m oraz scenę 14 × 4 m, natomiast druga sala otrzymała niezależny ekran LED 4,5 × 2,5 m, scenę 5 × 2 m, nagłośnienie i system prezentacyjny.
Ekrany LED i realizacja obrazu
Centralnym elementem oprawy multimedialnej głównej sali był ekran LED o wymiarach 9,5 × 4 m i powierzchni 38 m², zintegrowany ze sceną o wymiarach 14 × 4 m. Format ekranu został dobrany do skali sali, tak aby prezentacje i obraz z kamer pozostawały czytelne również dla uczestników znajdujących się w jej dalszej części.
Za zarządzanie treściami odpowiadał system oparty na Resolume. Podczas wydarzenia ekran wykorzystywaliśmy do prezentowania identyfikacji wizualnej, prezentacji, materiałów wideo oraz obrazu na żywo z kamer.
System kamer pełnił dwie funkcje – umożliwiał rejestrację wydarzenia oraz realizację live view na ekranie LED. Dzięki temu ekran był nie tylko elementem scenografii, ale również ważnym narzędziem komunikacji z uczestnikami podczas wystąpień i części scenicznej.
System multimedialny uzupełniała mównica multimedialna oraz monitory podglądowe umożliwiające osobom występującym na scenie kontrolę prezentowanych materiałów.
Nagłośnienie d&b audiotechnik dla 700 uczestników
Główna sala, przygotowana na przyjęcie około 700 osób jednocześnie, wymagała systemu zapewniającego równomierne pokrycie dźwiękiem dużej przestrzeni i wysoką zrozumiałość mowy również w jej dalszej części.
Jako główne nagłośnienie zastosowaliśmy system d&b audiotechnik V10P w konfiguracji point source, uzupełniony subwooferami d&b V-SUB. W dalszej części sali pracowała dodatkowa linia opóźniająca oparta na d&b T10, dzięki której mogliśmy zachować odpowiedni poziom i czytelność dźwięku bez nadmiernego zwiększania głośności systemu głównego. Całość pracowała ze wzmacniaczami d&b D40.
Za miks i zarządzanie sygnałami odpowiadał system Allen & Heath dLive z powierzchnią sterującą C1500. Do obsługi prowadzących i gości wykorzystaliśmy bezprzewodowe systemy Shure SLX-D, natomiast na potrzeby występu zespołu przygotowaliśmy dodatkowe mikrofony instrumentalne oraz pełną obsługę sygnałów ze sceny.
System został przygotowany zarówno do części konferencyjnej i oficjalnej gali, gdzie priorytetem była zrozumiałość mowy, jak i występów muzycznych wymagających odpowiedniej dynamiki i pełnego pasma.
Oświetlenie sceniczne i konstrukcje
Oprawę oświetleniową głównej przestrzeni tworzył rozbudowany system obejmujący około 30 ruchomych głów, w tym urządzenia Brighter XDOT oraz ruchome głowy spot Brighter. System uzupełniało ponad 40 urządzeń LED BAR i LED PAR oraz reflektory PC LED, wykorzystywane do oświetlenia sceny, występujących osób oraz budowania oprawy kolorystycznej przestrzeni.
Część oświetlenia została podwieszona na konstrukcji kratownicowej z wykorzystaniem wciągarek scenicznych. Pozwoliło to wykorzystać przestrzeń nad salą i odpowiednio rozmieścić urządzenia oświetlenia efektowego oraz scenicznego bez ograniczania przestrzeni dostępnej dla uczestników.
Całością sterowaliśmy z konsolety Avolites Tiger Touch II, przygotowując oprawę dostosowaną do różnych części dwudniowego wydarzenia – od wystąpień i oficjalnej gali po występy muzyczne.
Etap montażu – przygotowanie konstrukcji i infrastruktury technicznej przed wydarzeniemDruga sala – niezależna przestrzeń konferencyjna
Równolegle z główną przestrzenią przygotowaliśmy drugą, niezależną salę konferencyjną. Jej centralnym elementem był ekran LED o wymiarach 4,5 × 2,5 m, ustawiony za sceną o wymiarach 5 × 2 m.
Druga sala została wyposażona w niezależny system nagłośnienia i mikrofonów oraz monitory podglądowe dla prowadzących. Całość uzupełniało oświetlenie przestrzeni, dzięki czemu druga sala mogła funkcjonować jako niezależne miejsce realizacji kolejnych punktów programu wydarzenia.
Takie rozwiązanie pozwoliło zapewnić odpowiednie zaplecze techniczne dla dwóch przestrzeni o zupełnie różnej skali – od mniejszej sali konferencyjnej po główną salę przygotowaną na około 700 uczestników.
Druga sala wydarzenia – ekran LED 4,5 × 2,5 m i scena 5 × 2 mDwudniowa kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia
Realizacja wymagała skoordynowania dwóch niezależnych przestrzeni, dwóch systemów LED, realizacji kamerowej, nagłośnienia, rozbudowanego oświetlenia, konstrukcji oraz infrastruktury scenicznej.
Całość przygotowaliśmy i obsługiwaliśmy przez dwa dni wydarzenia w Crowne Plaza Warsaw – The HUB, zapewniając zaplecze techniczne dla części konferencyjnej, oficjalnej gali oraz występów muzycznych.
Planujesz konferencję, galę lub duże wydarzenie?
Zapewniamy kompleksową obsługę techniczną wydarzeń – od projektu rozwiązania, przez ekrany LED, nagłośnienie i oświetlenie, po realizację obrazu, scenę, montaż i obsługę podczas wydarzenia.